{"id":41748,"date":"2023-02-21T18:41:39","date_gmt":"2023-02-21T18:41:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.encore-can.com\/?p=41748"},"modified":"2024-03-23T12:39:56","modified_gmt":"2024-03-23T12:39:56","slug":"6-facons-dameliorer-vos-evenements-en-presentiel-avec-une-plateforme-evenementielle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/info.encore-can.com\/fr\/6-facons-dameliorer-vos-evenements-en-presentiel-avec-une-plateforme-evenementielle\/","title":{"rendered":"6 fa\u00e7ons d’am\u00e9liorer vos \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel avec une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle<\/strong>"},"content":{"rendered":"\t\t
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L’\u00eatre humain est social de nature. Nous sommes enclins \u00e0 cr\u00e9er des liens et des moments de convivialit\u00e9. C’est l\u00e0 que les \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel font la diff\u00e9rence : ils r\u00e9pondent \u00e0 ce besoin humain inn\u00e9 tout en favorisant un sentiment de communaut\u00e9. En r\u00e9unissant les participants, vous favorisez l’engagement \u00e0 diff\u00e9rents niveaux, que ce soit par une communication directe, des signaux non verbaux ou m\u00eame un contact physique, comme une poign\u00e9e de main avec un coll\u00e8gue du secteur. Tous ces facteurs rehaussent la programmation d’un \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel et la fa\u00e7on dont il peut activer votre auditoire. Mais ne manquez-vous pas d’occasions de renforcer votre impact dans le climat technologique actuel ?<\/p>

L’exploitation des capacit\u00e9s num\u00e9riques par le biais d’une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle peut constituer un \u00e9l\u00e9ment inestimable du succ\u00e8s de votre \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel. En int\u00e9grant la technologie interactive de la plateforme, vous pouvez mieux impliquer les auditoires, enrichir votre programmation et obtenir des donn\u00e9es pr\u00e9cieuses pour am\u00e9liorer les \u00e9v\u00e9nements futurs. Vous h\u00e9sitez \u00e0 int\u00e9grer une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle \u00e0 votre prochain \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel ? Lisez ce qui suit et d\u00e9couvrez six avantages \u00e0 le faire. De plus, cliquez sur le bouton ci-dessous pour t\u00e9l\u00e9charger notre guide gratuit sur les plateformes \u00e9v\u00e9nementielles et explorer encore davantage de moyens d’am\u00e9liorer vos \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir gr\u00e2ce aux capacit\u00e9s num\u00e9riques d’une plateforme.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAidez-moi \u00e0 choisir une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle!<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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1. Augmentez l'engagement de votre auditoire<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Selon le rapport Encore Planner Pulse de l’automne 2022<\/a><\/span>, pr\u00e8s de la moiti\u00e9 des professionnels de l’\u00e9v\u00e9nementiel souhaitent am\u00e9liorer l’engagement des participants lors de leurs prochains \u00e9v\u00e9nements. Bien que cela puisse sembler \u00eatre une t\u00e2che ardue, l’inclusion de capacit\u00e9s num\u00e9riques peut servir de moyen cl\u00e9 pour stimuler la participation de l’auditoire. Comment ? Elles offrent des possibilit\u00e9s attrayantes pour impliquer vos participants.<\/p>

Les plateformes \u00e9v\u00e9nementielles, comme Chime Live \u2120<\/span><\/a><\/span>, sont un excellent outil pour y parvenir. D\u00e8s le d\u00e9part, vous donnez le ton d’une exp\u00e9rience plus interactive gr\u00e2ce \u00e0 sa technologie de second \u00e9cran. Les participants peuvent participer \u00e0 votre contenu pendant qu’il est diffus\u00e9, directement depuis leur propre iPad fourni par Encore. Que ce soit par le clavardage, les salles de r\u00e9union virtuelles, les \u00e9l\u00e9ments de gamification ou la connexion via les r\u00e9seaux sociaux, l’exp\u00e9rience de la plateforme offre de nouvelles possibilit\u00e9s aux pr\u00e9sentateurs et aux participants de s’impliquer \u00e0 un niveau plus intime que par le pass\u00e9. Chime Live est \u00e9galement unique dans la mesure o\u00f9 elle prend en charge la conception d’\u00e9v\u00e9nements chor\u00e9graphi\u00e9s, ce qui vous permet de concentrer les participants sur ce qu’ils doivent voir ou faire sur la plateforme. Lancez des diapositives et faites appara\u00eetre des sondages interactifs, des questions-r\u00e9ponses et bien plus encore – juste au bon moment.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2.\tAm\u00e9liorez votre programmation<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Lorsqu’il s’agit de votre \u00e9v\u00e9nement, plus le contenu est cibl\u00e9 pour votre auditoire, plus il a de chances de r\u00e9sonner avec les participants et de laisser une impression durable. Gr\u00e2ce \u00e0 une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle, vous pouvez \u00e9toffer votre programmation en faisant participer les participants avant l’\u00e9v\u00e9nement afin de v\u00e9rifier leur connaissance des sujets qui seront pr\u00e9sent\u00e9s et d’adapter votre message en cons\u00e9quence. Envoyez des sondages et des \u00e9valuations de connaissances pr\u00e9alables \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement afin de d\u00e9terminer la quantit\u00e9 d’informations de base \u00e0 couvrir. Encouragez les discussions via des forums en vue de conna\u00eetre les int\u00e9r\u00eats de vos participants et proposez m\u00eame des ressources utiles – notamment des livres blancs ou des vid\u00e9os – pour que votre auditoire puisse s’instruire \u00e0 l’avance.

Une fois l’\u00e9v\u00e9nement termin\u00e9, vous pouvez utiliser les outils de la plateforme afin de stimuler l’engagement et la port\u00e9e de votre \u00e9v\u00e9nement \u00e0 long terme. Cela permet aux personnes qui n’ont pas pu assister \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement de se connecter \u00e0 votre programmation tout en am\u00e9liorant l’exp\u00e9rience globale de ceux qui y ont particip\u00e9. Il suffit d’inclure du contenu vid\u00e9o dans la section des ressources de votre plateforme \u00e9v\u00e9nementielle et de choisir la dur\u00e9e pendant laquelle vous souhaitez que le m\u00e9dia soit disponible – pour de nombreuses plateformes \u00e9v\u00e9nementielles, vous pouvez demander que le contenu soit accessible 365 jours par an. Vous pouvez \u00e9galement r\u00e9utiliser et partager efficacement les vid\u00e9os, clips et autres contenus num\u00e9riques de l’\u00e9v\u00e9nement par courriel, sur les r\u00e9seaux sociaux ou sur vos blogs. Cela alimente votre fili\u00e8re marketing et peut \u00e9largir votre impact en vous permettant d’atteindre et d’engager de nouveaux auditoires m\u00eame apr\u00e8s la fin de votre \u00e9v\u00e9nement. Un autre avantage ? Ces capacit\u00e9s vous aident \u00e0 maximiser votre retour sur investissement (RSI). Avec autant d’avantages \u00e0 port\u00e9e de main, il n’est pas \u00e9tonnant que 78 % des entreprises utilisant une application \u00e9v\u00e9nementielle d\u00e9clarent que celle-ci contribue \u00e0 un retour sur investissement positif<\/a><\/span>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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3.\t\u00c9largissez vos possibilit\u00e9s de commandites <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Saviez-vous que vous pouvez proposer davantage de formules de parrainage lorsque votre \u00e9v\u00e9nement comporte des \u00e9l\u00e9ments num\u00e9riques ? Selon la plateforme, vous pouvez ajouter une banni\u00e8re de commanditaire ou une image de marque am\u00e9lior\u00e9e, ce qui vous permet d’offrir davantage d’opportunit\u00e9s promotionnelles. Avec des options physiques et num\u00e9riques, les entreprises ont la possibilit\u00e9 de choisir le niveau de participation le mieux adapt\u00e9 \u00e0 leurs besoins, ce qui peut augmenter leur retour sur investissement.<\/p>

Tel que mentionn\u00e9 ci-dessus, l’utilisation d’une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle peut \u00e9galement prolonger la dur\u00e9e de vie de votre programmation, puisque votre contenu peut \u00eatre disponible sur demande apr\u00e8s la fin de l’\u00e9v\u00e9nement en direct initial. Cela signifie que les logos des commanditaires et autres \u00e9l\u00e9ments de marque continueront d’\u00eatre vus par les clients potentiels. Si vous cherchez \u00e0 attirer des commanditaires pour votre prochain \u00e9v\u00e9nement, l’ajout de ces capacit\u00e9s num\u00e9riques jouera en votre faveur.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4.\tOptimisez les occasions de r\u00e9seautage<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les professionnels des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements savent que l’un des \u00e9l\u00e9ments les plus importants d’un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi est le r\u00e9seautage. Il ne suffit pas de r\u00e9unir des gens dans une m\u00eame salle ; les participants doivent pouvoir entrer en contact les uns avec les autres \u00e0 un niveau plus profond. L’utilisation d’une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle simplifie et facilite ce processus – elle permet d’identifier les participants ayant des int\u00e9r\u00eats ou des attributs communs et les encourage \u00e0 \u00e9tablir entre eux des relations professionnelles solides. Les plateformes \u00e9v\u00e9nementielles peuvent prendre en compte les titres de postes, les int\u00e9r\u00eats, les comp\u00e9tences, les ant\u00e9c\u00e9dents et bien d’autres facteurs personnalisables en vue de permettre aux participants de d\u00e9couvrir et de rencontrer d’autres personnes partageant les m\u00eames objectifs ou int\u00e9r\u00eats.<\/p>

Il est ainsi plus facile pour tous les participants \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel de trouver la bonne personne \u00e0 qui parler sans avoir \u00e0 filtrer parmi des centaines de personnes avec lesquelles ils ont peu de choses en commun. En outre, cette capacit\u00e9 num\u00e9rique facilite le d\u00e9veloppement professionnel en aidant les participants \u00e0 identifier des mentors potentiels ou des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re au sein de leur r\u00e9seau.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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5.\tObtenez des informations et donn\u00e9es pr\u00e9cieuses<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Lors d’\u00e9v\u00e9nements traditionnels en pr\u00e9sentiel, vous pouvez suivre l’affluence et observer les r\u00e9actions des participants \u00e0 la programmation. Mais vous obtenez des donn\u00e9es plus pr\u00e9cises en connectant votre auditoire \u00e0 une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle, dot\u00e9e d’un tableau de bord analytique en direct. Gr\u00e2ce \u00e0 cet outil, vous pouvez suivre non seulement la fr\u00e9quentation, mais aussi l’engagement des participants ainsi que les r\u00e9sultats de l’\u00e9v\u00e9nement. Ce type de fonctionnalit\u00e9 permet de d\u00e9montrer l’engagement des participants et m\u00eame d’obtenir leurs r\u00e9ponses \u00e0 l’exp\u00e9rience via des sondages ou des formulaires de commentaires.<\/p>

Comme les composants num\u00e9riques facilitent l’interaction pendant les pr\u00e9sentations par rapport aux \u00e9v\u00e9nements hors ligne typiques – par le biais de fonctions telles que les sondages et les questions-r\u00e9ponses – vous pouvez recueillir des donn\u00e9es rationalis\u00e9es sur les pr\u00e9f\u00e9rences des participants et d\u00e9velopper en permanence un contenu plus adapt\u00e9 \u00e0 leurs int\u00e9r\u00eats. La plateforme permet de suivre facilement toutes ces donn\u00e9es et bien plus encore, de sorte que vous disposez des informations qui vous aideront \u00e0 concevoir des \u00e9v\u00e9nements futurs encore plus attrayants et adapt\u00e9s aux besoins de votre auditoire.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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6.\tImpressionnez les participants avec de l'information utile et pertinente<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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En utilisant une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle, vous pouvez pr\u00e9senter aux participants des informations importantes et utiles qui sont facilement accessibles. Non seulement cela enrichit l’exp\u00e9rience de l’\u00e9v\u00e9nement pour toutes les personnes impliqu\u00e9es, mais cela peut \u00e9galement vous donner plus de contr\u00f4le que jamais sur vos offres d’\u00e9v\u00e9nements. Proposez un ordre du jour d\u00e9taill\u00e9, des biographies de chaque intervenant et m\u00eame des options de langues multiples afin d’am\u00e9liorer l’int\u00e9gration de votre programmation pour des auditoires divers. Votre \u00e9v\u00e9nement comprendra-t-il des s\u00e9ances en petits groupes ? Avec une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle, vous pouvez inclure des pistes personnalis\u00e9es pour chaque participant en fonction de vos besoins sp\u00e9cifiques. La « bo\u00eete \u00e0 outils » de votre plateforme \u00e9v\u00e9nementielle peut \u00eatre adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins. Il vous suffit de marquer d’un signet les \u00e9l\u00e9ments potentiels que vous souhaitez proposer. Il peut s’agir d’informations pr\u00e9charg\u00e9es sur la destination, d’informations de contact pertinentes ou de sites \u00e0 proximit\u00e9 que les participants pourraient vouloir visiter pendant qu’ils sont dans la r\u00e9gion.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Int\u00e9gration de capacit\u00e9s num\u00e9riques dans une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Selon le rapport Global Meetings and Events de 2022<\/a><\/span> r\u00e9alis\u00e9 par American Express, 73 % des professionnels de l’\u00e9v\u00e9nementiel sont tr\u00e8s optimistes quant \u00e0 leur capacit\u00e9 \u00e0 utiliser la technologie pour am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience des participants.<\/p>

En se penchant sur les composantes num\u00e9riques, les planificateurs peuvent cr\u00e9er des opportunit\u00e9s pour que leurs \u00e9v\u00e9nements engagent les auditoires d’une nouvelle mani\u00e8re innovante et inoubliable gr\u00e2ce \u00e0 une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle. Toutefois, votre r\u00e9ussite dans ce domaine d\u00e9pend de votre technologie. Il est essentiel de disposer d’une plateforme conviviale capable d’accueillir des \u00e9v\u00e9nements sur n’importe quel appareil – qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un t\u00e9l\u00e9phone mobile – et offrant des fonctionnalit\u00e9s num\u00e9riques faciles \u00e0 utiliser pouvant donner un nouveau souffle \u00e0 votre programmation et produire les r\u00e9sultats escompt\u00e9s.<\/p>

Vous souhaitez d\u00e9couvrir comment organiser des \u00e9v\u00e9nements plus marquants et coh\u00e9rents, quels que soient leur taille, leur emplacement ou leur complexit\u00e9 ? T\u00e9l\u00e9chargez notre guide portant sur les plateformes \u00e9v\u00e9nementielles aux possibilit\u00e9s illimit\u00e9es. <\/em><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAidez-moi \u00e0 choisir une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle!<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Vous souhaitez savoir comment Encore peut rehausser votre prochain \u00e9v\u00e9nement gr\u00e2ce \u00e0 ses plateformes \u00e9v\u00e9nementielles et ses solutions strat\u00e9giques de bout en bout ? Nos experts offrent des consultations gratuites<\/a><\/span>\u00a0si vous d\u00e9sirez discuter de vos besoins sp\u00e9cifiques. Nous serions ravis de vous aider \u00e0 d\u00e9velopper une exp\u00e9rience transformatrice pour tous les participants – afin que vos \u00e9v\u00e9nements puissent favoriser un nouveau niveau de communaut\u00e9, d’inspiration et de connexion.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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