{"id":43638,"date":"2023-04-25T15:41:53","date_gmt":"2023-04-25T15:41:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.encore-can.com\/?p=43638"},"modified":"2024-03-23T12:39:12","modified_gmt":"2024-03-23T12:39:12","slug":"un-outil-numerique-comprenant-des-solutions-debout-en-bout-pour-une-experience-venementielle-fluide-et-interactive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/info.encore-can.com\/fr\/un-outil-numerique-comprenant-des-solutions-debout-en-bout-pour-une-experience-venementielle-fluide-et-interactive\/","title":{"rendered":"Un outil num\u00e9rique comprenant des solutions de bout en bout pour une exp\u00e9rience \u00e9v\u00e9nementielle fluide et interactive"},"content":{"rendered":"\t\t
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Quelle est la valeur r\u00e9elle de vos \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel ? Les r\u00e9pondants au sondage Encore Planner Pulse de l’hiver 2022\u00a0 <\/a><\/span><\/span>d\u00e9clarent que la plus grande valeur apport\u00e9e par leurs r\u00e9unions est la cr\u00e9ation de r\u00e9seaux et de relations (74 %). 61 % d\u00e9clarent qu’il s’agit de relier les gens et les employ\u00e9s \u00e0 la mission, \u00e0 la vision et aux valeurs de l’organisation ; un nombre \u00e9gal d\u00e9clare qu’il s’agit d’opportunit\u00e9s d’\u00e9ducation, de formation et de d\u00e9veloppement professionnel. Maximiser le rendement de ces trois domaines ne profite pas seulement aux participants, mais \u00e9galement aux professionnels des r\u00e9unions.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Bien entendu, la compr\u00e9hension du paysage industriel est un autre facteur essentiel \u00e0 la conception de r\u00e9unions et d’\u00e9v\u00e9nements ayant un impact sur l’auditoire. Une des tendances que nous continuons d’observer est la demande d’exp\u00e9riences en pr\u00e9sentiel de plus en plus \u00e9lev\u00e9e. Trois planificateurs sur cinq interrog\u00e9s dans le cadre du sondage Planner Pulse d’Encore pour l’hiver 2022 pr\u00e9voient une augmentation de plus de 10 % de la fr\u00e9quentation de leurs \u00e9v\u00e9nements. Le d\u00e9fi sera de faire en sorte que ces auditoires reviennent l’ann\u00e9e prochaine.<\/p>

\u00c0 cette fin, les professionnels des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements s’efforcent d’offrir des exp\u00e9riences significatives et des avantages ind\u00e9niables aux participants. Si les participants ont l’impression que votre conf\u00e9rence a \u00e9t\u00e9 une exp\u00e9rience harmonieuse et efficace, qu’elle les a aid\u00e9s \u00e0 r\u00e9seauter, \u00e0 se connecter les uns avec les autres et \u00e0 acqu\u00e9rir des connaissances importantes, ils seront satisfaits et plus enclins \u00e0 y participer \u00e0 nouveau.<\/p>

Il n’est pas facile de trouver des outils pour pr\u00e9parer les participants aux \u00e9v\u00e9nements, ainsi que pour les connecter et les engager pendant l’exp\u00e9rience en pr\u00e9sentiel. Bon nombre des outils num\u00e9riques utilis\u00e9s durant la pand\u00e9mie n’ont plus aucune utilit\u00e9 lorsque les \u00e9v\u00e9nements se d\u00e9roulent en pr\u00e9sentiel. D’apr\u00e8s le rapport Planner Pulse, nous nous attendons \u00e0 une augmentation de ce format d’\u00e9v\u00e9nement \u00e0 chaque trimestre.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle offrant des solutions de bout en bout <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Une exception remarquable est la plateforme <\/span>Chime Live\u2120<\/a><\/span>.<\/span><\/p>

Celle-ci fut con\u00e7ue en vue d’\u00eatre utilis\u00e9e lors d’\u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel, mais ses capacit\u00e9s sont d\u00e9sormais \u00e9largies afin de r\u00e9pondre aux besoins de n’importe quel type d’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>

Pendant la pand\u00e9mie, ses fonctionnalit\u00e9s pour les \u00e9v\u00e9nements virtuels et hybrides sont devenues beaucoup plus pouss\u00e9es. Maintenant que les gens se rencontrent \u00e0 nouveau face \u00e0 face, Chime Live fournit une plateforme \u00e9v\u00e9nementielle exceptionnellement flexible capable de faire \u00e9voluer n’importe quel format d’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>

Avec les \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel, les organisateurs peuvent impliquer les auditoires avant, pendant et apr\u00e8s la programmation, tout en rendant des \u00e9l\u00e9ments de la conf\u00e9rence disponibles hors ligne. Voici quelques exemples de ce que cette plateforme peut accomplir pour renforcer l’impact global de votre prochain \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Gestion de programmations \u00e9v\u00e9nementielles complexes<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Encore peut utiliser l’outil de construction d’agenda de Chime Live et ainsi cr\u00e9er des itin\u00e9raires personnalis\u00e9s pour les participants, en fonction des exigences du client. Ces itin\u00e9raires personnalis\u00e9s peuvent \u00eatre propos\u00e9s \u00e0 des groupes de participants distincts.<\/p>

Par exemple, si vous organisez une conf\u00e9rence sur les soins de sant\u00e9, diff\u00e9rentes pistes pourraient \u00eatre consacr\u00e9es \u00e0 diverses conditions m\u00e9dicales, ce qui vous permettrait de fournir des informations cibl\u00e9es \u00e0 vos segments d’auditoire. Par ailleurs, ces sessions peuvent \u00eatre organis\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 permettre aux participants d’ajouter celles qui les int\u00e9ressent \u00e0 leurs favoris.<\/p>

Un autre avantage est que ces programmations de conf\u00e9rences personnalis\u00e9es peuvent \u00eatre mises \u00e0 la disposition de tous les participants. Ces programmations de conf\u00e9rences personnalis\u00e9es peuvent \u00eatre mises \u00e0 la disposition des participants avant leur arriv\u00e9e sur place. Cette fonction est particuli\u00e8rement utile pour assurer le bon d\u00e9roulement d’\u00e9v\u00e9nements comportant plusieurs s\u00e9ances s\u00e9par\u00e9es. Elle est d’autant plus utile si les s\u00e9ances de votre \u00e9v\u00e9nement se d\u00e9roulent dans plusieurs \u00e9tablissements. Et comment y parvenir ? Les participants n’ont qu’\u00e0 utiliser leur t\u00e9l\u00e9phone intelligent pour acc\u00e9der \u00e0 leur agenda personnalis\u00e9 afin de savoir o\u00f9 ils doivent se rendre et \u00e0 quel moment, ou pour choisir les s\u00e9ances correspondant le mieux \u00e0 leurs objectifs et \u00e0 leurs centres d’int\u00e9r\u00eat.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nous voyons des solutions.\u2122<\/sup><\/span><\/h1>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Am\u00e9liorez le parcours d'apprentissage de vos participants <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L’outil permet \u00e9galement aux organisateurs de conf\u00e9rences d’am\u00e9liorer le parcours d’apprentissage des participants en pr\u00e9sentant les conf\u00e9renciers, en assignant des t\u00e2ches pr\u00e9alables \u00e0 la conf\u00e9rence et en partageant des ressources \u00e9ducatives, telles que des \u00e9valuations de connaissances pr\u00e9alables ou post\u00e9rieures \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement. Vous souhaitez offrir des opportunit\u00e9s d’apprentissage attrayantes tout au long d’un \u00e9v\u00e9nement ? Il suffit de proposer des sondages en direct pendant les sessions souhait\u00e9es.<\/p>

L’interaction entre pairs est un autre moyen de stimuler les possibilit\u00e9s d’apprentissage. Encouragez les conversations sur votre programmation en donnant aux participants l’acc\u00e8s \u00e0 des outils de r\u00e9seautage – ceux-ci peuvent m\u00eame \u00eatre fournis avant l’\u00e9v\u00e9nement avec Chime Live.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Proposez un contenu de qualit\u00e9 avant, pendant et apr\u00e8s l'\u00e9v\u00e9nement <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L’extension de l’acc\u00e8s au contenu des conf\u00e9rences est de plus en plus populaire parmi les professionnels des r\u00e9unions. Le partage du contenu avant l’\u00e9v\u00e9nement suscite l’anticipation et stimule les efforts de marketing. Apr\u00e8s l’\u00e9v\u00e9nement, le contenu peut \u00eatre reconditionn\u00e9 pour augmenter les opportunit\u00e9s de mon\u00e9tisation et rejoindre de nouveaux auditoires. Cette approche de l’engagement des participants sur une p\u00e9riode de 365 jours encourage \u00e9galement la cr\u00e9ation de communaut\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la conf\u00e9rence, ce qui peut accro\u00eetre l’influence de l’organisateur.<\/p>

Chime Live permet aux organisateurs de r\u00e9unions de pr\u00e9parer, d’organiser, de pr\u00e9senter et de partager ces informations directement sur les appareils mobiles des participants avant, pendant et apr\u00e8s la conf\u00e9rence. Si des changements sont apport\u00e9s \u00e0 la programmation ou aux conf\u00e9renciers, ou si des mises \u00e0 jour importantes concernant les \u00e9tablissements partenaires sont communiqu\u00e9es, ces informations peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es en un instant et envoy\u00e9es directement sur le t\u00e9l\u00e9phone de chacun ou sur l’iPad fourni par Encore.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Un moyen durable de maintenir l'attention des participants sur le contenu de la conf\u00e9rence <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L’un des meilleurs avantages de Chime Live est la possibilit\u00e9 de chor\u00e9graphier soigneusement le contenu de la conf\u00e9rence afin de maintenir l’attention et l’engagement des participants pendant l’\u00e9v\u00e9nement. Avec Chime Live, ce processus est \u00e9galement plus durable. Pour distribuer les documents de la conf\u00e9rence, un gestionnaire de projet d’Encore peut pr\u00e9charger tous les contenus \u00e9lectroniques dont les participants auront besoin sur des iPads \u00e9quip\u00e9s de Chime Live. Ces ressources peuvent \u00eatre mises \u00e0 la disposition des participants avant, pendant et\/ou apr\u00e8s l’\u00e9v\u00e9nement afin qu’ils puissent s’y r\u00e9f\u00e9rer facilement.<\/p>

Fournir des ressources de cette mani\u00e8re peut augmenter le facteur \u00e9cologique de votre r\u00e9union ou \u00e9v\u00e9nement en \u00e9liminant le besoin d’imprimer du mat\u00e9riel, comme des documents \u00e0 distribuer et des guides de discussion. Si vous g\u00e9rez des changements de derni\u00e8re minute dans les ressources destin\u00e9es aux participants, ces ajustements peuvent \u00eatre disponibles imm\u00e9diatement gr\u00e2ce \u00e0 l’outil num\u00e9rique, ce qui vous \u00e9vite de devoir r\u00e9imprimer. La distribution de contenu sous cette forme am\u00e9liore \u00e9galement l’exp\u00e9rience des participants en leur donnant \u00e0 port\u00e9e de main tout ce dont ils ont besoin pour se connecter, travailler en r\u00e9seau et apprendre.<\/p>

\u00c0 l’aide de leur iPad, les participants peuvent poser des questions pendant les sessions et donner leur avis sur les sujets qui leur tiennent \u00e0 c\u0153ur. Ils peuvent \u00e9galement utiliser l’appareil pour clavarder et r\u00e9seauter entre eux. Les organisateurs peuvent renforcer l’engagement de l’auditoire en diffusant des sondages interactifs, des questions-r\u00e9ponses, des forums et bien d’autres choses encore sur les iPads \u00e0 des moments pr\u00e9cis.<\/p>

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L’une des applications les plus int\u00e9ressantes de la technologie Chime Live est probablement celle du second \u00e9cran. Pendant une pr\u00e9sentation, les participants peuvent utiliser leur iPad pour agrandir les diapositives de la pr\u00e9sentation, revenir en arri\u00e8re sur les parties qu’ils ont manqu\u00e9es et prendre des notes. Gr\u00e2ce \u00e0 cet outil, les participants se concentrent sur le pr\u00e9sentateur et non sur leurs textes ou leurs courriels personnels.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Comment faire durer les conversations en lien avec la conf\u00e9rence<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Vous souhaitez permettre aux participants d’acc\u00e9der au contenu de la conf\u00e9rence apr\u00e8s l’\u00e9v\u00e9nement ? Si vous utilisez la plateforme \u00e9v\u00e9nementielle Chime Live, vous pouvez conserver sa biblioth\u00e8que de contenus et de vid\u00e9os de conf\u00e9rence en ligne et donner aux participants \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement l’acc\u00e8s \u00e0 des opportunit\u00e9s \u00e9ducatives et de r\u00e9seautage suppl\u00e9mentaires.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Obtenez des informations cl\u00e9s pour am\u00e9liorer en permanence vos \u00e9v\u00e9nements <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Le rapport analytique post-\u00e9v\u00e9nement de Chime Live peut renforcer ces strat\u00e9gies en fournissant des informations essentielles sur les mod\u00e8les d’engagement, les th\u00e8mes et le contenu ayant le plus suscit\u00e9 l’int\u00e9r\u00eat des segments d’auditoire, et le retour sur investissement des participants (ROI). Ces donn\u00e9es peuvent d\u00e9montrer la valeur de l’\u00e9v\u00e9nement aux principales parties prenantes et aux d\u00e9cisionnaires. Elles permettent \u00e9galement d’am\u00e9liorer la programmation de l’\u00e9v\u00e9nement. Savoir quel contenu a trouv\u00e9 un \u00e9cho aupr\u00e8s de l’auditoire peut aider les professionnels des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 d\u00e9terminer les th\u00e8mes et le contenu \u00e0 d\u00e9velopper \u00e0 l’avenir. Comprendre ce qui attire votre auditoire et savoir ce qui le laisse indiff\u00e9rent augmente le potentiel d’am\u00e9lioration de votre engagement \u00e0 l’avenir.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Une solution rationalis\u00e9e pour les \u00e9v\u00e9nements <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les d\u00e9fis en mati\u00e8re de personnel, l’incertitude \u00e9conomique et la fatigue li\u00e9e \u00e0 la planification d’\u00e9v\u00e9nements hybrides et virtuels incitent \u00e0 r\u00e9duire l’empreinte globale et la rationalisation de l’exp\u00e9rience. Les professionnels des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements veulent \u00e9galement s’assurer que la pr\u00e9sence des participants \u00e0 la conf\u00e9rence est plus significative et plus productive.<\/p>

Examinons un exemple concret de la mani\u00e8re dont un professionnel de l’\u00e9v\u00e9nementiel a relev\u00e9 ces d\u00e9fis. Jo Merriman, directrice du commerce et des op\u00e9rations d’Encore, a utilis\u00e9 les solutions de bout en bout de Chime Live dans le but d’am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience \u00e9v\u00e9nementielle d’un client du secteur financier qui pr\u00e9parait son assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.<\/p>

Jo a montr\u00e9 au client comment la plateforme \u00e9v\u00e9nementielle qu’il connaissait et aimait d\u00e9j\u00e0 pouvait \u00e9galement relever et rationaliser les d\u00e9fis logistiques complexes li\u00e9s aux multiples \u00e9tablissements, sessions et horaires de la programmation.<\/p>

L’\u00e9v\u00e9nement comprenait plusieurs r\u00e9unions tenues dans deux \u00e9tablissements diff\u00e9rents dans une ville \u00e9trang\u00e8re. Pourtant, avec une seule solution, Jo a pu aider le client \u00e0 rationaliser l’exp\u00e9rience des investisseurs pr\u00e9sents tout en connectant et en engageant les participants pendant chaque session afin d’offrir une exp\u00e9rience cinq \u00e9toiles sans faille.<\/p>

Vous voulez voir comment elle a proc\u00e9d\u00e9 ? D\u00e9couvrez l’\u00e9tude de cas de Jo ici<\/a> !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Quelle est la valeur r\u00e9elle de vos \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel ? Les r\u00e9pondants au sondage Encore Planner Pulse de l’hiver 2022\u00a0 d\u00e9clarent que la plus grande valeur apport\u00e9e par leurs r\u00e9unions est la cr\u00e9ation de r\u00e9seaux et de relations (74 %). 61 % d\u00e9clarent qu’il s’agit de relier les gens et les employ\u00e9s \u00e0 la … En savoir plus<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5993,"featured_media":43617,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[503],"tags":[],"class_list":["post-43638","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-home-top-story","resource-types-blog","resource-types-blog-post-white-paper-article"],"yoast_head":"\nUn outil num\u00e9rique comprenant des solutions de bout en bout pour une exp\u00e9rience \u00e9v\u00e9nementielle fluide et interactive - Encore Canada<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"61% d\u00e9clarent qu'il s'agit de relier le personnel et les employ\u00e9s \u00e0 la mission\/\u00e0 la vision\/ aux valeurs de l'organisation ; 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