{"id":44735,"date":"2023-06-05T18:25:07","date_gmt":"2023-06-05T18:25:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.encore-can.com\/?p=44735"},"modified":"2024-03-23T12:37:34","modified_gmt":"2024-03-23T12:37:34","slug":"planifier-linimaginable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/info.encore-can.com\/fr\/planifier-linimaginable\/","title":{"rendered":"Planifier l’inimaginable"},"content":{"rendered":"\t\t
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Dans le monde de l’\u00e9v\u00e9nementiel, nous sommes parfois confront\u00e9s \u00e0 une demande si grande qu’elle semble inimaginable. C’est le cas de Chris Baker, directeur r\u00e9gional d’Encore, qui supervise les succursales de l’Alberta au Canada.<\/p>

Tout a d\u00e9but\u00e9 par un appel d’offres inattendu du Conseil des \u00e9v\u00eaques catholiques du Canada (CECC). Ils ont demand\u00e9 \u00e0 Encore Canada de leur soumettre une proposition li\u00e9e \u00e0 la visite du pape Fran\u00e7ois. La demande : cr\u00e9er cinq \u00e9v\u00e9nements papaux dans cinq emplacements uniques et complexes. Les cinq \u00e9v\u00e9nements se d\u00e9rouleraient sur une p\u00e9riode de trois jours. Le CECC pr\u00e9voyait que les \u00e9v\u00e9nements attireraient plus de 200 000 personnes pendant cette p\u00e9riode.<\/p>

Lorsque le CECC a attribu\u00e9 le projet \u00e0 Encore, 45 jours s’\u00e9taient \u00e9coul\u00e9s avant le premier \u00e9v\u00e9nement. Au moment de la signature du contrat, l’\u00e9quipe Encore ne disposait plus que de 30 jours pour concevoir, produire et r\u00e9aliser officiellement les \u00e9v\u00e9nements. Voici l’incroyable t\u00e9moignage de Chris. Poursuivez votre lecture ou\u00a0 cliquez ici<\/a><\/span> afin de visionner la vid\u00e9o.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Le d\u00e9fi ultime<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les tourn\u00e9es papales \u00e9tant exceptionnelles, les attentes \u00e0 l’\u00e9gard de cette tourn\u00e9e \u00e9taient \u00e9lev\u00e9es. Celle-ci ayant pour but de d\u00e9livrer un message important, le pape Fran\u00e7ois a intentionnellement voulu visiter des emplacements \u00e9loign\u00e9s o\u00f9 les gens n’auraient peut-\u00eatre pas eu l’occasion d’assister \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement papal. L’\u00e9quipe de Baker a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9e de la strat\u00e9gie et de la conception de l’\u00e9v\u00e9nement, de la mise en place et de la gestion de tous les \u00e9l\u00e9ments de production et de technologie \u00e9v\u00e9nementielle pour des emplacements et des \u00e9v\u00e9nements diff\u00e9rents et complexes. La plupart des \u00e9v\u00e9nements \u00e9taient concentr\u00e9s autour de la ville canadienne d’Edmonton. Certains des \u00e9tablissements s\u00e9lectionn\u00e9s n’\u00e9taient pas des \u00e9tablissements partenaires, et peu d’entre eux avaient \u00e9t\u00e9 construits pour accueillir le nombre de participants pr\u00e9vu, ce qui signifie que l’infrastructure \u00e9tait limit\u00e9e, voire inexistante. L’emplacement final de l’\u00e9v\u00e9nement \u00e9tait si \u00e9loign\u00e9 qu’il n’existait aucune route pour s’y rendre. En plus de tous les d\u00e9fis logistiques, strat\u00e9giques, cr\u00e9atifs et de production, l’\u00e9quipe de M. Baker a d\u00fb trouver un moyen de transporter du mat\u00e9riel lourd dans dix palettes parfaitement emball\u00e9es et pes\u00e9es pour un vol de huit heures, soit un total de 12 \u00e0 16 heures pour l’\u00e9quipe.<\/p>

En outre, aucun des \u00e9v\u00e9nements des cinq emplacements n’\u00e9tant \u00e0 peu pr\u00e8s le m\u00eame, nous avons parfois assist\u00e9 \u00e0 plus d’un \u00e9v\u00e9nement par jour. Par exemple, le premier jour, l’\u00e9quipe de Baker devait produire un \u00e9v\u00e9nement matinal pour 23 000 participants \u00e0 Maskwacis et un \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel pour 1 250 personnes \u00e0 l’\u00e9glise du Sacr\u00e9-C\u0153ur \u00e0 Edmonton, situ\u00e9e \u00e0 60 miles de cette derni\u00e8re, le m\u00eame jour. Le jour suivant, le stade Commonwealth d’Edmonton accueillerait 75 000 personnes le matin. L’apr\u00e8s-midi, un \u00e9v\u00e9nement devait r\u00e9unir 100 000 personnes au lac Sainte-Anne, \u00e0 Stony Plain. Dans le minuscule village indig\u00e8ne d’Iqaluit, au Nunavit, le dernier \u00e9v\u00e9nement de la visite papale de trois jours devait attirer 5 000 personnes.<\/p>

C’est l\u00e0 que des d\u00e9cennies d’exp\u00e9rience dans la production \u00e9v\u00e9nementielle de niveau international et une \u00e9quipe exp\u00e9riment\u00e9e dans le d\u00e9veloppement et l’ex\u00e9cution de solutions \u00e9v\u00e9nementielles de bout en bout aident Encore \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes. M. Baker et les \u00e9quipes nord-am\u00e9ricaines sp\u00e9cifiques \u00e0 l’emplacement ont d\u00e9but\u00e9 par la visite et le parcous papaux dans leur ensemble, gardant les objectifs finaux et les emplacements \u00e0 l’esprit. Ils ont collectivement entrepris de concr\u00e9tiser cette occasion unique en son genre en faisant preuve d’une grande compr\u00e9hension et d’un grand enthousiasme.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Des r\u00e9sultats extraordinaires<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Jongler avec les exigences logistiques, le court d\u00e9lai de r\u00e9servation et les besoins en personnel afin de r\u00e9aliser les cinq \u00e9v\u00e9nements a n\u00e9cessit\u00e9 un travail d’\u00e9quipe et une coordination minutieuse entre plus de 270 membres de l’\u00e9quipe Encore \u00e0 travers le Canada et les \u00c9tats-Unis. De plus, l’\u00e9quipe de Baker a d\u00fb collaborer et satisfaire les besoins de diff\u00e9rents clients et parties prenantes dans chaque emplacement, du CECC aux chefs de tribus locales.<\/p>

M. Baker et son \u00e9quipe ont d\u00e9cid\u00e9 que la meilleure fa\u00e7on de g\u00e9rer les exigences des \u00e9v\u00e9nements cons\u00e9cutifs du premier et du deuxi\u00e8me jour \u00e9tait d’utiliser des \u00e9quipes distinctes pour chaque emplacement pr\u00e9vu. Heureusement, Encore a acc\u00e8s \u00e0 un vaste r\u00e9seau de centaines de personnes exp\u00e9riment\u00e9es et qualifi\u00e9es. Des \u00e9quipes ont \u00e9t\u00e9 achemin\u00e9es quotidiennement en vue de fournir une assistance sp\u00e9cialis\u00e9e pour les diff\u00e9rents \u00e9v\u00e9nements papaux.<\/p>

Trois des cinq sites ont n\u00e9cessit\u00e9 des travaux d’infrastructure pour accueillir les foules attendues. En raison de la notori\u00e9t\u00e9 de l’\u00e9v\u00e9nement, il fut n\u00e9cessaire de construire des installations m\u00e9diatiques ainsi que des salles virtuelles sur la plupart des sites. Trois sites ont n\u00e9cessit\u00e9 la cr\u00e9ation d’espaces de d\u00e9bordement pouvant accueillir jusqu’\u00e0 10 000 personnes. L’\u00e9quipe de Baker a m\u00eame construit des routes et fourni la distribution \u00e9lectrique pour permettre au mat\u00e9riel et aux personnes d’acc\u00e9der \u00e0 certains des emplacements uniques et non traditionnels requis pour l’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>

Pour la plupart des \u00e9v\u00e9nements, l’\u00e9quipe de Baker a d\u00fb mettre en place de grands murs LED avec sonorisation en diff\u00e9r\u00e9, une mise en sc\u00e8ne, un \u00e9clairage et une couverture audio. En plus de la mise en sc\u00e8ne ultramoderne et des diff\u00e9rentes technologies utilis\u00e9es pour les \u00e9v\u00e9nements, Baker et ses \u00e9quipes ont \u00e9galement g\u00e9r\u00e9 les flux de diffusion et les flux en direct, de m\u00eame que les besoins connexes en mati\u00e8re de r\u00e9seau Internet.<\/p>

Les cinq groupes de parties prenantes ont \u00e9t\u00e9 satisfaits du r\u00e9sultat du travail d’Encore, lequel a permis au Pape de pr\u00e9senter son important message \u00e0 plus de 200 000 personnes. Cela s’explique par le fait que M. Baker et ses \u00e9quipes d’Encore en Am\u00e9rique du Nord ont su trouver des solutions plut\u00f4t que de se heurter \u00e0 des difficult\u00e9s.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tRegardez comment l'\u00e9quipe de Chris a ex\u00e9cut\u00e9 cet \u00e9v\u00e9nement.<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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D\u00e9couvrez davantage de t\u00e9moignages et de solutions.<\/a><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dans le monde de l’\u00e9v\u00e9nementiel, nous sommes parfois confront\u00e9s \u00e0 une demande si grande qu’elle semble inimaginable. C’est le cas de Chris Baker, directeur r\u00e9gional d’Encore, qui supervise les succursales de l’Alberta au Canada. Tout a d\u00e9but\u00e9 par un appel d’offres inattendu du Conseil des \u00e9v\u00eaques catholiques du Canada (CECC). 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