{"id":51354,"date":"2023-11-10T01:53:06","date_gmt":"2023-11-10T01:53:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.encore-can.com\/?p=51354"},"modified":"2024-07-16T18:19:07","modified_gmt":"2024-07-16T18:19:07","slug":"questions-importantes-a-poser-lors-de-votre-prochaine-visite-de-site-evenementiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/info.encore-can.com\/fr\/questions-importantes-a-poser-lors-de-votre-prochaine-visite-de-site-evenementiel\/","title":{"rendered":"D\u00e9couvrez tout ce que vous devez savoir lors de votre prochaine visite"},"content":{"rendered":"\t\t
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Lorsqu’il s’agit de choisir votre site \u00e9v\u00e9nementiel, la visite de site est l’une des \u00e9tapes les plus cruciales. Elle vous permet non seulement d’entrer physiquement dans l’espace et de visualiser votre \u00e9v\u00e9nement, mais \u00e9galement de poser des questions pertinentes \u00e0 l’\u00e9quipe de votre site potentiel.<\/p>

Malheureusement, beaucoup d’entre nous sont occup\u00e9s \u00e0 r\u00e9gler les d\u00e9tails des contrats d’espace et les minimums de nourriture et de breuvages, de sorte que le temps que nous passons avec les fournisseurs d’audiovisuel est souvent \u00e9court\u00e9. Lors de votre prochaine visite de site, n’oubliez pas de consacrer un peu de temps \u00e0 votre partenaire audiovisuel et de lui poser les questions suivantes afin d’assurer la r\u00e9ussite de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>

Que recommanderiez-vous pour accro\u00eetre l’impact de mon \u00e9v\u00e9nement en fonction de mon budget ?<\/strong><\/p>

Si vous ne deviez poser qu’une seule question, ce serait celle-ci. En tant que planificateurs, nous avons bien s\u00fbr des id\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9part avec un tableau d’inspiration – mais personne ne conna\u00eet mieux l’espace que l’\u00e9quipe charg\u00e9e de l’exp\u00e9rience \u00e9v\u00e9nementielle sur place. Lors de votre visite de site, discutez de votre vision et demandez ce que l’\u00e9quipe ferait pour la concr\u00e9tiser dans le cadre de votre plan et de votre budget.<\/p>

Parce qu’ils ont travaill\u00e9 sur de nombreux \u00e9v\u00e9nements dans l’espace m\u00eame o\u00f9 vous vous trouvez, ces professionnels peuvent s’inspirer de votre plan initial et l’am\u00e9liorer, qu’il s’agisse de gr\u00e9er les \u00e9crans diff\u00e9remment pour cr\u00e9er de nouveaux points de vue ou d’essayer de nouveaux plans de salle. Cette discussion peut changer l’orientation de votre \u00e9v\u00e9nement et le propulser vers de nouveaux sommets.<\/p>

Quels autres services offrez-vous ?<\/strong><\/p>

De nos jours, les soci\u00e9t\u00e9s d’audiovisuel couvrent bien plus de domaines que l’audiovisuel. Avec la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence, la conception de contenu et l’internet \u00e9v\u00e9nementiel, la m\u00eame entreprise sera probablement en mesure de vous fournir presque tout ce dont vous avez besoin pour votre \u00e9v\u00e9nement. Ainsi, avant d’entamer le processus fastidieux de recherche de devis pour des technologies suppl\u00e9mentaires, assurez-vous d’explorer la possibilit\u00e9 de faire appel \u00e0 votre partenaire interne.<\/p>

Existe-t-il de nouvelles technologies attrayantes que nous pourrions utiliser ?<\/strong><\/p>

C’est le vieux dicton « si vous ne demandez pas, vous ne pouvez pas savoir ». La technologie \u00e9volue rapidement, et il se peut que votre partenaire propose quelque chose de nouveau. Il s’agit peut-\u00eatre d’une nouvelle application d’engagement mobile pouvant pr\u00e9senter la valeur ajout\u00e9e de la r\u00e9union \u00e0 vos parties prenantes. Votre fournisseur sera ravi de vous parler de tous ses produits et services – vous n’avez qu’\u00e0 demander !<\/p>

Qui sera mon point de contact et quel sera son degr\u00e9 de participation ?<\/strong><\/p>

N’attendez pas d’avoir sign\u00e9 un contrat pour poser cette question (ou pire, d’\u00eatre en situation de crise le jour m\u00eame). Demandez d’embl\u00e9e quelle est la taille de l’\u00e9quipe et qui s’occupera des diff\u00e9rentes composantes de votre r\u00e9union. Il est \u00e9galement utile de savoir si l’ensemble de l’\u00e9quipe sera sur place ou s’il existe une \u00e9quipe d\u00e9localis\u00e9e (par exemple, dans le cas de l’internet<\/a>), afin que vous sachiez exactement \u00e0 quoi vous en tenir avant la r\u00e9union.<\/p>

De quelles informations avez-vous besoin ?<\/strong><\/p>

La communication est une voie \u00e0 double sens, et il se peut que votre partenaire ait des questions \u00e0 vous poser pour faire germer de nouvelles id\u00e9es. Veillez \u00e0 ouvrir le dialogue et \u00e0 vous assurer que votre partenaire ait une parfaite compr\u00e9hension de ce que vous tentez d’accomplir, afin d’\u00e9viter toute complication par la suite.<\/p>

Informations \u00e0 retenir<\/strong><\/p>

En posant ces questions \u00e0 votre partenaire \u00e9v\u00e9nementiel lors de votre visite de site, vous pourrez vous fier \u00e0 votre d\u00e9cision lors de la s\u00e9lection du site, et vous assurer que l’\u00e9v\u00e9nement se d\u00e9roulera sans accroc d\u00e8s le d\u00e9part, avec une \u00e9quipe comprenant bien vos objectifs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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